Version 0222.2012.0201

Het programma schakelt vanaf 07/02/2012 over naar de nieuwe schemas voor de electronische BTW aangifte, IC opgave en klantenlisting.

Hou er rekening mee dat de electronische diensten van de BTW op 07/02/2012 en 08/02/2012 onbeschikbaar zullen zijn

---

Version 0211.2010.1220

Controle ontbrekende nummers

A) In Info journaal

Klikken om te controleren

B) In Import Facturen Venice

(1) In de reeds geboekte facturen

(2) In de reeds geboekte + deze die in de import zitten

Dit laat u toe na te zien of er imports vergeten zijn

Indien in een van de bovenstaande gevallen ontbrekende nummers zitten wordt dit gemeld. Tevens kan men klikken om deze te zien

Bij tonen ontbrekende nummers ziet u dit

---

Version 0204.2010.0415

Laatst gebruikte btw code bij ingave facturen klant/lev wordt opgeslagen in de fiche van de klant/leverancier

Deze kan bij voor een nieuwe klant vb ingegeven worden, of hier ook gewijzigd voor een bestaande klant/lev

Bij ingave van een factuur klant/lev wordt de laatst gebruikte BTW code in de klant/lev fiche gezet

Zo vergeet u niet dat de glazenwasser altijd met Medecontractant factureert.

Indien het nog niet ingevuld is bij de klant/lev staat er een N bij de ingave van de factuur

---

Version 0202.2010.0202

Import Facturen Venice Lite : nieuwe versie

---

Version 0202.2010.0125

Nieuwe BTW aangifte

!! Omdat de schemas voor de electronische BTW aangifte pas op 05/02/2010 in voege gaan kunt u geen aangifte doen van 01/02/2010 t/m 04/02/2010

Nieuwe electronische BTW aangifte, Intracom opgave en klantenlisting

Bij aankopen en verkopen kunnen IC diensten onde de code D ingegeven worden

De IC opgave valt samen met de btw aangiften. Maandelijkse btw aangifte is dus maandelijkse IC opgave

---

Version 0195.2009.0430

Nieuw logo

---

Version 0194.2009.0402

Info over Klanten/Leveranciers facturen gemiddelde

· Betaaltermijn in dagen tov de factuurdatum

· Betaaltermijn in dagen tov de vervaldatum

· Dagen openstaand

· Dagen vervallen

· Openstaand saldo

· Vervallen saldo

Begrippen

· Een factuur wordt als volledig betaald aanzien indien ze afgepunt is. Als betaaldatum geldt de hoogste boekdatum van de afpunting

· Gemiddelde betaaltermijn

o Het gemiddeld aantal dagen waarin een factuur betaald wordt. Enkel de volleding betaalde facturen worden in rekening gebracht

· Gemiddeld dagen openstaand

o Alle facturen (betaald of niet)

o Op basis van de factuurdatum

o Indien betaald geldt de betaaldatum, indien nog niet betaald geldt de gekozen tot-datum

· Gemiddeld dagen vervallen

o Alle facturen (betaald of niet)

o Op basis van de vervaldatum

o Indien betaald geldt de betaaldatum, indien nog niet betaald geldt de tot gekozen tot-datum

· Gemiddeld openstaand saldo

o Gemiddeld saldo dat openstaat (basis factuurdatum)

· Gemiddeld vervallen saldo

o Gemiddeld saldo dat vervallen is (basis vervaldatum)

Voorbeeld

- 25/01/2009 factuur 1: EUR 1210.00 vervaldatum 15/02/2009

- 28/01/2009 factuur 2: EUR 2420 vervaldatum 17/02/2009

- 30/01/2009 betaling van EUR 500.00

- 13/02/2009 betaling van EUR 710.00 waardoor de factuur1 afgepunt wordt

- 01/03/2009 betaling van EUR 1000.00 (deelbetaling op factuur 2)

- Betaaltermijn_factdatum: 19 dagen

o want enkel factuur 1 is volledig betaald

- Betaaltermijn_vvdatum: -2

- Dagen open : 40.50 dagen

o Factuur 1 heeft 19 dagen opengestaan

o Factuur 2 staat op 31/03/2009 63 dagen open

o (19 + 63) / 2 = 41.00

- Dagen vervallen: 20.50

o Factuur 1 is 2 dagen voor vervaldatum betaald

o Factuur 2 is op 31/03/2009 43 dagen vervallen

o (43 – 2) /2 = 20.50

- Openstaand saldo : EUR 1527.22

o Voor de periode t/m 31/03/2009

- Vervallen saldo : EUR 707.11

Het detail is in het tweede gedeelte te zien. Tevens kan in het derde gedeelte een journaalpost bezien worden

Door ESC te drukken verdwijnt het onderste gedeelte. Nogmaals ESC on het tweede gedeelte te doen verdwijnen

Door SPATIE te drukken komt het tweede gedeelte terug. Nogmaals SPATIE om het derde gedeelte te doen terugkomen

---

Version 0191.2009.0302

Controle factuurdatum bij ingave aankoopfacturen en verkoopfacturen

Aankoopfacturen

- Minimum datum: Begin boekjaar min 24 maand

- Maximum datum: boekdatum + 7 werkdagen (normaal 5)

Verkoopfacturen

- Minimum datum: Begin boekjaar min 1 maand

- Maximum datum: boekdatum + 7 werkdagen (normaal 5)

Als werkdag wordt beschouwd: niet : zaterdag, zondag, 1 jan, 1 mei, 21 juli, 1 nov, 11 nov, 25 dec

Omdat er buiten deze dagen nog evt een feestdag kan zijn werden er 7 werkdagen genomen ipv 5

---

Version 0190.2009.0121

Menu: Info | Minimum Algemeen Rekeningstelsel

Klikken op een lijn om open/toe te klappen

Uitleg symbolen

Het saldo op deze rekening, inclusief subrekeningen moet steeds nul zijn

Het saldo op deze rekening, inclusief subrekeningen mag debet, credit of nul zijn

Het saldo op deze rekening, inclusief subrekeningen moet steeds debet of nul zijn

Het saldo op deze rekening, inclusief subrekeningen moet steeds credit of nul zijn

Het venster blijft steeds op de voorgrond. U kunt dit afzetten door een rechterklik te doen op de gele lijn bovenaan en de vogel naast AlwaysOnTop af te zetten

---

Version 0184.2008.1005

Info Saldo Leverancier heeft een extra kolom – FacInfo waar het factuurnr van de leverancier inkomt indien ingevuld

PrintOut ook aangepast

---

Version 0182.2008.0912

Bij ingave in kolommen worden de laatste 10 vorige ingaven ‘onthouden’ in omgekeerde volgorde van ingave (= niet in volgorde van voorstelling)

Het gaat voor tekst of datums.

Indien er iets moet herhaald worden moet er op een leeg veld, in de eerste kolom een + of = ingegeven worden.

Daarna kan men een keuze maken en met ENTER of TAB bevestigen. Met ESCAPE wordt de operatie geannuleerd. Indien er in de eerste positie een toch + of = moet komen kan de eerste mogelijkheid gekozen worden.

Handig om vlug rekeningnummers of omschrijvingen te herhalen.

Voorbeeld ...hieronder

Recentst ingegeven staat bovenaan – hier 230

Oudst ingegeven staat onderaan – hier 100

---

Version 0182.2008.0815

Bij opzoeken bedrag kan de afpunting daar weggedaan worden – met dank aan Evelyn

---

Version 0182.2008.0813

Bij het inboeken kan nu ook op een bedrag gezocht worden door ingave van een * - het ? blijft behouden

---

Version 0181.2008.0812

Verbetering fout in Omzetvergelijking klanten en leveranciers

---

Version 0179.2008.0721

Verbetering controle Zweeds btwnummer

---

Version 0179.2008.0715

Steeds de laatste versie binnen handbereik Downloaden zonder problemen (Vanaf Windows 2000)

In het kort

- Bij het opstarten van het programma wordt er nagegaan of er een recentere versie beschikbaar is. (alleen indien er een internetconnectie is)

- Indien zo kunt u gewoon klikken om deze te downloaden

- Alle downloads worden met een controle gedaan. Verkeerde downloads worden terug herstart – op aanvraag

- Alles wordt op de goede plaats gezet

Beginscherm – het lampje brandt indien er een recentere versie is

Klikken op download om het proces te starten

Downloadscherm

- Informatie over de versies brengt u naar deze link

- Download om het downloaden te starten

- Terug naar Adam

o U kunt gewoon terug zonder te downloaden

o Of, terug na het downloaden

Download bezig:

Download gedaan – klikken op Terug naar Adam

Laatste versie is er

---

Version 0179.2008.0527

BTWaangiften en terugbetaling

Voorwaarden om terugbetaling

(1) Einde kalenderjaar en een tegoed van EUR 245.00 of meer

(2) Kwartaal aangifte en een tegoed van EUR 615.00 of meer

(3) Maandaangifte op een kwartaaleinde en een tegoed van EUR 1485.00 of meer

(4) Maandaangifte met een tegoed en een speciale vergunning vanwege de btw administratie

Is het bij een kwartaalaangifte altijd een goede keuze om het tegoed terug te vragen ? (ook maandaangifte van november)

Dit hangt er vanaf. Weet dat het twee maanden duurt eer u het geld terug ziet. Indien het resultaat van de aangifte in uw nadeel is (vak 71 ingevuld) mag u het tegoed verrekenen met de te betalen voorschotten indien u dit niet terugvraagt (de voorschotten zijn minder of vallen geheel weg). Vraagt u het wel terug, dan moet u voorschotten betalen nog voor het geld van het tegoed op uw rekening komt. Om dit te bezien kijkt u eerst naar de te betalen voorschotten, vinkt u terugbetaling aan – dan worden de voorschotten bijgewerkt – en beziet u de voorschotten opnieuw. Maak dan uw keuze.

Indien er terugbetaling mogelijk is – gevallen (1), (2) en (3) hierboven

(1) Krijgt u een melding :

(2) En kunt u de terugbetaling aanvinken
Deze is in het rood en een geanimeerd lampje staat ernaast
Let op de voorschotten

(3) Bij het aanvinken van de terugbetaling zal het tegoed teruggevraagd worden
Let op de voorschotten

---

Version 0178.2008.0520

Men denkt soms dat als er geen btw wordt aangerekend op de verkoopfacturen, dat btwcode Z (niet onderworpen) een goede keuze is

Btwcode Z (niet onderworpen) wordt niet in de btwaangifte opgenomen. Soms is dit in orde als men vb nalatigheids intresten aanrekent. Zulke gevallen zijn eerder een uitzondering.

Verkopen Medecontractant, Intracommunautair of met Verlegging van de heffing moeten opgenomen worden in de btwaangiften.

Om vergissingen te vermijden wordt er een vraag gesteld indien een Z voorkomt

---

Version 0176.2008.0422

Er wordt geen bevestiging meer gevraagd (factuur/journaalpost boeken). Bij F7 wordt er direct geboekt

---

Version 0175.2008.0417

Aanpassing naar de nieuwe xml schema’s voor de electronische btwaangiften/iclistings/btwlistings

---

Version 0175.2008.0416

De btw administratie heeft de test site voor de electronische btwaangiften veranderd naar https://193.191.216.17/CCFF_SP1/extra/index.do

---

Version 00175

(1) Bij het inboeken, al u een rekening nr ingeeft dat niet bestaat

a. Wordt het overgehaald van vorig jaar, indien daar aanwezig

b. Of wordt u gevraagd of u het wil maken (kan klant/leverancier of gewone rekening zijn)

c. ENTER om door te gaan, ESCAPE om het niet te maken

d.

e. Bij ENTER gaat u gewoon in het onderhoud

f.

(2) Controle dubbele btwnrs bij ingave/veranderen klanten/leveranciers

Als u niet Tonen neemt kunt u gewoon doorgaan met de ingave

Nota: Voor de btwlisting worden alle klanten met eenzelfde btwnr gegroepeerd ( vb Delhaize Brugge en Delhaize Knokke komen samen onder 1 vermelding)

---

Version 00173

Aanpassing electronische klantenlisting BTW aan veranderde controles

---

Version 00172

Mogelijkheid om geboekte Aankoop/Verkoopfacturen her in te boeken indien de BTW aangifteperiode waarin ze vallen nog niet afgesloten is

(1) Het factuurnr dat u wil veranderen ingeven

·

(2) De factuur heringeven (de vorige boekdatum blijft gehouden)

·

(3) Bij Boeken wordt nog een bevestiging gevraagd

·

---

Version 00170

Bijkomende controles op niet-Belgische btw nummers

Er is altijd een controle op het formaat (vb BE 9999999999 zijnde BE gevolgd door 10 cijfers)

Bij de meeste van de btwnrs is er ook een numerieke controle bijgevoegd. Onderstaande tabel vat deze samen

Gebruikte codering in het formaat

· 9: cijfer van 0-9

· X: letter A t/m Z

· Alle andere tekens stellen zichzelf voor (vb U in Oostenrijks btw nummer), tenzij anders aangeduid

Land	Prefix	Formaat			Numerieke controle
	NB			Niet Belastingsplichtig
Austria	AT	U99999999			CheckDigit(s)
Belgium	BE	9999999999			CheckDigit(s)
		9999999999		Kleine onderneming art 56 $2 WBTW	CheckDigit(s)
Bulgaria	BG	999999999
		9999999999
Cyprus	CY	99999999X			CheckDigit(s)
Czech Republic	CZ	99999999			CheckDigit(s)
		999999999
		9999999999
Germany	DE	999999999			CheckDigit(s)
Denmark	DK	99999999			CheckDigit(s)
Estonia	EE	999999999			CheckDigit(s)
Greece	EL	999999999			CheckDigit(s)
Spain	ES	Y99999999	Y: A-H	Bedrijven, niet VZW	CheckDigit(s)
		Y99999999	Y: I-Z
		99999999X		Eenmanszaken	CheckDigit(s)
		Y9999999X	Y: N, P, Q, S	vzw	CheckDigit(s)
		Y9999999X	Y: niet N, Q, Q, S
European	EU	999999999
Finland	FI	99999999			CheckDigit(s)
France	FR	99999999999			CheckDigit(s)
		Y9999999999
		9Y999999999
		YY999999999
United Kingdom	GB	999999999			CheckDigit(s)
		9999999999			CheckDigit(s)
		999999999999
		9999999999999
		GD999		Government departments	999 < 500
		HA999		Health authorities	999 >499
Hungary	HU	99999999			CheckDigit(s)
Ireland	IE	9999999Y	Y: A-W		CheckDigit(s)
		XY99999Z	X: 7, 8, 9 Y: A-Z, *, + Z: A-W	Old Format	CheckDigit(s)
Italy	IT	9999999YYY9	YYY: 001-100, 120, 121		CheckDigit(s)
Lithuania	LT	999999999			CheckDigit(s)
		999999999999
Luxembourg	LU	99999999			CheckDigit(s)
Latvia	LV	99999999999			CheckDigit(s)
Malta	MT	99999999			CheckDigit(s)
Netherlands	NL	999999999B99			CheckDigit(s)
Poland	PL	9999999999			CheckDigit(s)
Portugal	PT	999999999			CheckDigit(s)
Romania	RO	2 tot 10 cijfers			CheckDigit(s)
Sweden	SE	999999999999			CheckDigit(s)
Slovenia	SI	99999999			CheckDigit(s)
Slovac Republic	SK	999999999			CheckDigit(s)
		9999999999			CheckDigit(s)

---

Version 00150

Nieuwe btwaangifte versie 2007.
Zorg dat het nummer van de versie steeds zichtbaar is op de printout.

---