Monografie: Garagisten (NACE-Bel
Code 703) MON006
Laatste bijwerking: 28/02/2005
Inhoud:
1.
Algemeen
- Definitie, algemene werking van de sector:
Deze monografie bestrijkt als
vakgebied: Garages met inclusief aan- en verkoop van nieuwe en tweedehandse
wagens en verkoop van brandstoffen
2.
Dagelijkse Administratie/ Boekhouding verplichtingen
De boekhoudverplichtingen
vloeien voort uit de algemene wet op de boekhouding van ondernemingen.
1. Staving van ontvangsten
Ontvangsten dienen gestaafd
te zijn door verantwoordingsstukken.
In een garageuitbating
zijn dit zowel facturen en dagontvangsten zijn. Voor de dagontvangsten is
ideaal een kasregister dat ELKE transactie tegelijkertijd bijhoudt op een
controleband. (Zie Hoofdstuk 7 kasregisters).
2. Staving uitgaven: elke uitgave dient gestaafd door een verantwoordingsstuk.( bv factuur, bankuittreksel . . .etc)
3. Inventaris: Elk jaar dient
een inventaris opgesteld te worden volgens de gangbare methodes.
De inventaris is een
essentieel bestanddeel van de boekhouding.
Afwezigheid ervan kan leiden tot het verwerpen van de boekhouding door
de fiscale administratie. (Zie Inventaris).
Naast de wisselstukken,
brandstof en shopartikelen moet er ook een aparte inventaris zijn van de wagens
uitgesplitst tussen nieuwe en tweedehandse wagens. De tweedehandse wagens
moeten op hun beurt uitgesplitst worden tussen wagens met toepassing van de BTW
of de margeregeling.
4. Bijhouden van een kasboek/blad: Het bijhouden
van een kas is een nuttig en noodzakelijk instrument om de financiële stromen onder controle te
krijgen.
3. BTW – VERPLICHTINGEN
- Facturatie:
De garagisten zijn onderhevig
aan een strengere reglementering betreffende de facturatie van geleverde
diensten en goederen.
Zelfs indien de
medecontractant een natuurlijke persoon is die handelt voor privé-doeleinden
moet de garagist een factuur uitreiken voor:
1.
levering van
voertuigen voorzien van een motor met een cilinderinhoud van meer dan 48 CC of
met een vemrogen van meer dan 7,2 kw
inclusief aanhangwagens
2.
levering van
onderdelen alsook de werken, uitgezonderd wassen, aan bovenvermelde voertuigen
wanneer de prijs, BTW inbegrepen, meer bedraagt dan 125 EUR.
Voor vervoermiddelen zijn er
specifieke vermeldingen aan te brengen op de facturen:
a.
in geval van
levering van nieuwe vervoermiddelen:
·
de datum van
eerste ingebruikname;
·
het aantal
afgelegde kilometers;
·
de cilinderinhoud;
·
de motorsterkte;
b. in geval van levering van personenwagens of wagens
voor dubbelgebruik, nieuwe of tweedehandse:
·
het merk;
·
het model;
·
het jaartal;
·
de
cilinderinhoud;
·
de motorsterkte;
·
het
carrosseriemodel;
·
het
chassisnummer;
c.
in geval van een
tweedehandse personenwagen of wagen voor dubbel gebruik:
·
de datum van
eerste inverkeerstelling;
d. in geval van werken verricht aan deze voertuigen, het
wassen uitgezonderd:
·
de nummerplaat
van het voertuig;
e.
in geval van
verkoop onder de winstmargeregeling:
·
de volgende
vermelding: “Levering onderworpen aan de bijzondere regeling van
belastingheffing over de winstmarge. BTW niet aftrekbaar”
- Contante ontvangsten:
De contante ontvangsten
dienen per dag opgenomen te worden in een contantenboek.. (Zie Het Contantenboek).
Een contantenboek is geen
kastboek, vermits deze geen uitgaven vermeldt! Het contantenboek spruit voort
uit BTW wetgeving en het kasboek uit de boekhoudwet.
Speciaal geval
voorschotten: Ook de voorschotten van klanten dienen in
principe opgenomen te worden in de contante ontvangsten voor de BTW, indien het
voorschot geen betrekking heeft op een levering of een dienst waarvoor er
verplicht een factuur uitgeschreven moet worden. De BTW op een voorschot dient dus
onmiddellijk afgedragen te worden.
- Specifieke eisen
Een garagist is verplicht tot
het bijhouden van verschillende registers:
- Het register voor werken aan motorvoertuigen:
BTW-register
van de motorvoertuigen
·
Alle voertuigen
waaraan er herstellings- of onderhoudswerken verricht
worden moeten in dat register vermeld worden.
·
Voor de aanvang
van het werk moet de datum en de nummerplaat vermeld staan.
·
Na de voltooiing
van het werk: een verwijzing naar de uitgereikte factuur of de reden waarom er
eventueel geen factuur uitgereikt werd.
·
Dit register mag
eventueel vervangen worden door werkfiches. Voorafgaandelijk goedkeuring vragen
aan lokaal BTW-kantoor.
- Het register van de voor verkoop bestemde
tweedehandse vervoermiddelen:
·
Bij het
binnenkomen van het voertuig: vermelding van datum, het chassisnummer, het
merk, het model, eventueel de nummerplaat, verwijzing naar de aankoopfactuur of
aankoopborderel (van particulieren) of nog, de naam en het adres van eigenaar.
·
Bij verkoop: de
datum van levering en verwijzing naar de factuur.
3.
Het
aankoopregister bij de winstmargeregeling:
Dit register mag ook vervangen worden door
een inschrijving in het boek der inkomende facturen indien alle volgende
vermeldingen ook terug te vinden zijn in het aankoopboek:
·
het inschrijvingsnummer
·
de datum van het
aankoopdocument
·
de naam of de
maatschappelijke benaming van de leverancier
·
de aard van het
goed of, eventueel, de vermelding van regularisaties of vrijstellingen
·
de aankoopprijs
die in aanmerking moet worden genomen voor de berekening van de marge.
4.
Het
vergelijkingsregister bij de winstmargeregeling:
·
In de normale BTW-tijdvakken wordt het verschil gemaakt tussen de
verkopen en de aankopen. Bij positief verschil (= marge) wordt uit dat verschil
de verschuldigde BTW berekend. Bij negatief verschil wordt dit overgedragen
naar de volgende periode
·
Laatste tijdvak
van het jaar:
-
hier wordt het
verschil gemaakt tussen de verkopen van het ganse jaar en de som van de
verkochte aankopen en de reeds aangegeven marges van gans het jaar.
-
Bij een negatief
verschil wordt dit verschil niet overgedragen naar het volgend jaar.
4.
Rechtstreekse belastingen.
5.
Personeel
6.
Verzekeringen
7.
Websites en Literatuur
http://www.febiac.be/nl/home/default.asp