Monografie: Garagisten (NACE-Bel Code 703) MON006

Laatste bijwerking: 28/02/2005

Inhoud:

1. Algemeen

- Definitie, algemene werking van de sector:

Deze monografie bestrijkt als vakgebied: Garages met inclusief aan- en verkoop van nieuwe en tweedehandse wagens en verkoop van brandstoffen

2. Dagelijkse Administratie/ Boekhouding verplichtingen

De boekhoudverplichtingen vloeien voort uit de algemene wet op de boekhouding van ondernemingen.

1. Staving van ontvangsten

Ontvangsten dienen gestaafd te zijn door verantwoordingsstukken.

In een garageuitbating zijn dit zowel facturen en dagontvangsten zijn. Voor de dagontvangsten is ideaal een kasregister dat ELKE transactie tegelijkertijd bijhoudt op een controleband. (Zie Hoofdstuk 7 kasregisters).

2. Staving uitgaven: elke uitgave dient gestaafd door een verantwoordingsstuk.( bv factuur, bankuittreksel . . .etc)

3. Inventaris: Elk jaar dient een inventaris opgesteld te worden volgens de gangbare methodes.

De inventaris is een essentieel bestanddeel van de boekhouding. Afwezigheid ervan kan leiden tot het verwerpen van de boekhouding door de fiscale administratie. (Zie Inventaris).

Naast de wisselstukken, brandstof en shopartikelen moet er ook een aparte inventaris zijn van de wagens uitgesplitst tussen nieuwe en tweedehandse wagens. De tweedehandse wagens moeten op hun beurt uitgesplitst worden tussen wagens met toepassing van de BTW of de margeregeling.

4. Bijhouden van een kasboek/blad: Het bijhouden van een kas is een nuttig en noodzakelijk instrument om de financiële stromen onder controle te krijgen.

3. BTW – VERPLICHTINGEN

- Facturatie:

De garagisten zijn onderhevig aan een strengere reglementering betreffende de facturatie van geleverde diensten en goederen.

Zelfs indien de medecontractant een natuurlijke persoon is die handelt voor privé-doeleinden moet de garagist een factuur uitreiken voor:

1. levering van voertuigen voorzien van een motor met een cilinderinhoud van meer dan 48 CC of met een vemrogen van meer dan 7,2 kw inclusief aanhangwagens

2. levering van onderdelen alsook de werken, uitgezonderd wassen, aan bovenvermelde voertuigen wanneer de prijs, BTW inbegrepen, meer bedraagt dan 125 EUR.

Voor vervoermiddelen zijn er specifieke vermeldingen aan te brengen op de facturen:

a. in geval van levering van nieuwe vervoermiddelen:

· de datum van eerste ingebruikname;

· het aantal afgelegde kilometers;

· de cilinderinhoud;

· de motorsterkte;

b. in geval van levering van personenwagens of wagens voor dubbelgebruik, nieuwe of tweedehandse:

· het merk;

· het model;

· het jaartal;

· de cilinderinhoud;

· de motorsterkte;

· het carrosseriemodel;

· het chassisnummer;

c. in geval van een tweedehandse personenwagen of wagen voor dubbel gebruik:

· de datum van eerste inverkeerstelling;

d. in geval van werken verricht aan deze voertuigen, het wassen uitgezonderd:

· de nummerplaat van het voertuig;

e. in geval van verkoop onder de winstmargeregeling:

· de volgende vermelding: “Levering onderworpen aan de bijzondere regeling van belastingheffing over de winstmarge. BTW niet aftrekbaar”

- Contante ontvangsten:

De contante ontvangsten dienen per dag opgenomen te worden in een contantenboek.. (Zie Het Contantenboek).

Een contantenboek is geen kastboek, vermits deze geen uitgaven vermeldt! Het contantenboek spruit voort uit BTW wetgeving en het kasboek uit de boekhoudwet.

Speciaal geval voorschotten: Ook de voorschotten van klanten dienen in principe opgenomen te worden in de contante ontvangsten voor de BTW, indien het voorschot geen betrekking heeft op een levering of een dienst waarvoor er verplicht een factuur uitgeschreven moet worden. De BTW op een voorschot dient dus onmiddellijk afgedragen te worden.

- Specifieke eisen

Een garagist is verplicht tot het bijhouden van verschillende registers:

1. Het register voor werken aan motorvoertuigen: BTW-register van de motorvoertuigen

· Alle voertuigen waaraan er herstellings- of onderhoudswerken verricht worden moeten in dat register vermeld worden.

· Voor de aanvang van het werk moet de datum en de nummerplaat vermeld staan.

· Na de voltooiing van het werk: een verwijzing naar de uitgereikte factuur of de reden waarom er eventueel geen factuur uitgereikt werd.

· Dit register mag eventueel vervangen worden door werkfiches. Voorafgaandelijk goedkeuring vragen aan lokaal BTW-kantoor.

2. Het register van de voor verkoop bestemde tweedehandse vervoermiddelen:

· Bij het binnenkomen van het voertuig: vermelding van datum, het chassisnummer, het merk, het model, eventueel de nummerplaat, verwijzing naar de aankoopfactuur of aankoopborderel (van particulieren) of nog, de naam en het adres van eigenaar.

· Bij verkoop: de datum van levering en verwijzing naar de factuur.

3. Het aankoopregister bij de winstmargeregeling:

Dit register mag ook vervangen worden door een inschrijving in het boek der inkomende facturen indien alle volgende vermeldingen ook terug te vinden zijn in het aankoopboek:

· het inschrijvingsnummer

· de datum van het aankoopdocument

· de naam of de maatschappelijke benaming van de leverancier

· de aard van het goed of, eventueel, de vermelding van regularisaties of vrijstellingen

· de aankoopprijs die in aanmerking moet worden genomen voor de berekening van de marge.

4. Het vergelijkingsregister bij de winstmargeregeling:

· In de normale BTW-tijdvakken wordt het verschil gemaakt tussen de verkopen en de aankopen. Bij positief verschil (= marge) wordt uit dat verschil de verschuldigde BTW berekend. Bij negatief verschil wordt dit overgedragen naar de volgende periode

· Laatste tijdvak van het jaar:

- hier wordt het verschil gemaakt tussen de verkopen van het ganse jaar en de som van de verkochte aankopen en de reeds aangegeven marges van gans het jaar.

- Bij een negatief verschil wordt dit verschil niet overgedragen naar het volgend jaar.

4. Rechtstreekse belastingen.

5. Personeel

6. Verzekeringen

7. Websites en Literatuur

http://www.febiac.be/nl/home/default.asp