Monografie: Kleinhandel Textiel, Schoeisel (NACE-Bel Code 5116) MON006

Laatste bijwerking: 06/01/2004 6/01/2005

Inhoud:

1 Algemeen

2. Dagelijkse Administratie/ Boekhouding verplichtingen

3. BTW

4. Rechtstreekse belastingen

5. Personeel

6. Verzekeringen

7. Websites en Literatuur

1. Algemeen:

- Definitie, algemene werking van de sector: .

Deze monografie bestrijkt als vakgebied: Kleinhandel in textiel, schoenen en allerhande mode- en seizoensgebonden artikelen

2. Dagelijkse Administratie/ Boekhouding verplichtingen:

De boekhoudverplichtingen vloeien voort uit de algemene wet op de boekhouding van ondernemingen

1. Staving van ontvangsten:

Ontvangsten dienen gestaafd te zijn door verantwoordingsstukken

Verantwoordingsstukken voor de ontvangsten kunnen bijvoorbeeld zijn:

- kopie van de gedetailleerde afrekeningen welke aan de klant worden gegeven. (liefst genummerd en ingebonden)

- Een kasregister welke ELKE transactie tegelijkertijd bijhoudt op een controleband. ( Zie Hoofdstuk 7 kasregisters).

2. Staving uitgaven: elke uitgave dient gestaafd door een verantwoordingsstuk. (Factuur, kasbon, kwitantie . . .)

3. Inventaris: Elk jaar (op datum van afsluiting van het boekjaar) dient een inventaris opgesteld te worden volgens de gangbare methodes.

De inventaris is een essentieel bestanddeel van de boekhouding. Afwezigheid ervan kan leiden tot het verwerpen van de boekhouding door de fiscale administratie.

Vermits de koopwaar mode- en seizoensgebonden is, wordt aanvaard en zelfs aangeraden de voorraad op te splitsen per seizoen en daarop een afwaardering toe te passen.

(Zie voorbeeld opmerking C: Inventaris)

Het is in deze sector zelfs geraden een permanente inventaris bij te houden zowel voor algemene handels- als fiscale doeleinden. Daartoe is voldoende gespecialiseerde software op de markt. Door registratie van elk artikel met zijn aankoopprijs, voorziene verkoopprijs, gesoldeerde prijs kunnen niet alleen nuttige bedrijfsgegevens gecollecteerd worden maar beschikt men ook over een sluitende argumentatie bij betwisting van de brutomarges.

4. Bijhouden van een kasblad:

Het bijhouden van een kas is een nuttig instrument om de financiële stromen onder controle te krijgen. Het kassaldo moet dagelijks gemaakt worden en gecontroleerd met de werkelijkheid. Een kas kan nooit negatief zijn !

3. BTW:

- Facturatie: Bij door facturatie van goederen dienen alle vormvereisten voor de factuur in acht genomen te worden.

- Contante ontvangsten:

De contante ontvangsten dienen per dag opgenomen te worden in een contantenboek.. ( Zie Het Contantenboek).

Een contantenboek is geen kastboek, vermits deze geen uitgaven vermeldt! Het contantenboek spruit voort uit BTW wetgeving en het kasboek uit de boekhoudwet.

verkopen vanaf 250€ moeten afzonderlijk vermeld worden in contantenboek!

- Specifieke eisen:

Voor deze sector zijn er geen specifieke eisen inzake het verstrekken voor ontvangstbewijzen.

- Het kasregister:

Kasregisters dienen te voldoen aan bepaalde eisen willen ze als bewijsmiddel worden gehanteerd. Samen met de permanente inventaris zijn zij HET verweermiddel bij betwisting van de ontvangsten. (Zie Hoofdstuk 7 Kasregisters)

- Tarieven: Op textiel en schoeisel is het normaal tarief van 21% van toepassing.

- Voordelen van alle aard:

De voordelen van alle aard de handelaar geniet vanwege het zelf opnemen van goederen uit zijn zaak is onderhevig aan het BTW tarief van 21%. Andere voordelen worden belast volgens het gangbare tarief voor elk voordeel.

- Aftrek voorbelasting:

De betaalde voorbelasting aan de leverancier kan slechts worden uitgeoefend mits voorlegging van een

regelmatige factuur.

4. Rechtstreekse belastingen:

- Algemeen: Voor deze sectoren bestaan forfaitaire barema's naar dewelke wordt teruggegrepen bij betwisting van de ontvangsten. Zie: http://www.fisconet.fgov.be/nl/?frame.dll&root=V:/FisconetNld.2/&versie=04&type=vrb!FNdirfor.htm&&

voor een gedetailleerde uitwerking.

- Specifieke eisen: Geen

- Toetsing brutomarges:

De toetsing van de brutomarges gebeurt door het nemen van steekproeven op de normale winstmarges en daarop een afwaardering wegens solden toe te passen. Het spreekt vanzelf dat dergelijke methodes tot eindeloze discussies kunnen leiden.

- Bij uitzonderlijke solden of uitverkoop tegen sterk verminderde prijzen dienen alle maatregelen genomen te worden om over bewijskrachtige gegevens te beschikken om deze uitverkoop aan te tonen. Een methode is bijvoorbeeld: elke verkoop tegen sterk verminderde prijs te laten paraferen door de klant met vermelding van normale verkoop en gesoldeerde verkoopprijs.

- Een handige tabel voor het toetsen van de gesoldeerde volumes en de bekomen toeslagcoëfficiënten is hier beschikbaar.

- Fiscaal Risico: Gezien de aard van de bedrijfsactiviteit, ligt het grootste fiscaal risico in de betwisting van de aangegeven ontvangsten. Bij betwisting wordt dikwijls teruggegrepen naar het forfait. Zie hierboven.

5. Personeel:

6. Verzekeringen

7. Websites en Literatuur

- Federale overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie: http://mineco.fgov.be/

- Uitverkoop: website Federale overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie:

http://mineco.fgov.be/redir_new.asp?loc=/protection_consumer/trade_practices/trade_law/home_nl.htm

http://mineco.fgov.be/protection_consumer/trade_practices/trade_law/law_on_protection_nl_001.pdf