De volledige omschrijving van de taken van erkend boekhouder/fiscalist, is te vinden op de web-site van het beroepsinstituut van erkende boekhouders fiscalisten.     http://www.bib-ipc.be/

 

 

Het wettelijk monopolie van de erkende boekhouder

De erkende boekhouders, de stagiair-boekhouders, de erkende boekhouders-fiscalisten of de stagiair boekhouders-fiscalisten worden algemeen beschouwd als de naaste raadgevers van de ondernemingen.

De wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen heeft vier werkzaamheden inzake boekhouding en fiscaliteit aan de boekhouders toevertrouwd. Deze wet vervangt het koninklijk besluit van 19 mei 1999

A. Boekhouding.

Artikel 49 van de wet bepaalt dat diegene die de beroepswerkzaamheid van boekhouder uitoefent, diegene is die zich gewoonlijk, als zelfstandige en voor rekening van derden, bezighoudt met:

1.        de organisatie van boekhoudingdiensten en raadgeving daaromtrent;

2.        het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het opmaken van de rekeningen

3.       het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening in de door de wet bepaalde vorm

4.       de in artikel 38 van de wet bedoelde werkzaamheden, nl. advies verstrekken in alle belastingaangelegenheden; belastingplichtigen bijstaan bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen; belastingplichtigen vertegenwoordigen.

De hierboven vermelde eerste drie activiteiten behoren tot het monopolie van de erkende boekhouders, welke ze delen met de accountants en de bedrijfsrevisoren

Concreet betekent dit: (In het groen wordt vermeld op welke wijze aan deze bepaling wordt voldaan)

 

·         het opstellen van het rekeningenstelsel en de aanpassing ervan, volgens de ontwikkeling van de activiteiten van het bedrijf. (Standaard rekeningenstelsel in Adam)

·         het opstellen en het bijhouden van/ het begeleiden van de opdrachtgever bij de boekhoudkundige verwerkingen, namelijk:

o      een forfaitaire boekhouding

o      een enkelvoudige boekhouding, beperkt tot de B.T.W.-verplichtingen

o     een enkelvoudige boekhouding, conform de fiscale en boekhoudwetgeving

o      een dubbele boekhouding  (Opleiding personeel/ Eigen boekhoudpakket  Adam)

 

 

·       het maandelijks/kwartaal/jaarlijks boeken van volgende verrichtingen:

                      - de maandelijkse centralisatie van de boeken (Centralisatie gebeurt automatisch in boekhoudpakket)

      - de journaalposten eigen aan elke periode (Opleiding personeel)

      -  de eindejaar journaalposten (Opleiding boekhouders/fiscalisten + Goliath Module)

 

·       het opstellen van:

- boekhoudkundige situaties volgens de noden van het bedrijf. (Moses, planning intermediaire toestanden)  (Meetpunt)

      -  de vergelijkende staat, lopende over drie jaar, per einde van elk boekjaar, voor zover relevant voor het bedrijf. (Ingebouwd in Adam 5 jaar)

 

·         het opstellen van het ontwerp van de balans en de resultatenrekening (Goliath)

 

·         het opstellen van de ontwerpen van de verslagen, conform de wettelijke bepalingen (Goliath)

 

·         het opstellen van de te publiceren jaarrekening (balans, resultatenrekening, sociale balans en toelichting) (Goliath)

 

·         het neerleggen van de jaarrekening bij de Nationale Bank, de kosten van neerlegging zijn ten laste van de opdrachtgever en worden voorafgaandelijk op rekening van de beroepsboekhouder/Nationale Bank van België (*) betaald (Opvolging in Moses STIP007)

 

·         bijstand bij het opstellen van alle mogelijke verslagen: bijvoorbeeld het verslag van de bedrijfsrevisor en/of accountant, de verslagen aan en van de bijzondere/buitengewone algemene vergadering … (Externe opdrachten  STIP005)

 

·         het opvolgen van de verslaggeving in de daartoe bestemde registers (gebeurt doch opvolging nog uit te werken)

 

·         bijhouden van de afschrijvingstabellen (Goliath)

 

·         het periodiek bijhouden van het centraal boek alsmede van het inventarisboek (gebeurt doch opvolging nog uit te werken)

 

 

Deze opdrachten zullen periodiek uitgevoerd worden overeenkomstig de wettelijke voorschriften (Meetpunten) op het kantoor van beroepsbeoefenaar en/of de lokalen (*) van de opdrachtgever.

 

B.  Fiscaal recht

 

Art. 38. De functie van belastingconsulent bestaat erin:

1° advies te verstrekken in alle belastingaangelegenheden;

2° belastingplichtigen bij te staan bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen;

3° belastingplichtigen te vertegenwoordigen. (Wet 22 april 1999)

 

Concreet betekent dit: (In het groen wordt vermeld op welke wijze aan deze bepaling wordt voldaan)

 

                1.   B.T.W.

 

·         het opstellen en indienen van de B.T.W.-aangiften conform de wettelijke bepalingen (Adam)

·         het laten weten aan de opdrachtgever van de te betalen voorschotten en de te betalen/te ontvangen saldi (Moses)

·         het jaarlijks opstellen van de B.T.W.-listing (Adam)

·         nazicht in hoeverre de documenten, opgesteld door en voor de opdrachtgever, voldoen aan de voorschriften van de B.T.W.-wetgeving (Opleiding personeel)

·         aanwezigheid bij controles alsmede het beantwoorden van in regelstellingen, processen verbaal, … uitgaande van de B.T.W.-administratie (Opleiding personeel + opvolging controles . . .enz  nog te organiseren in Moses)

 

2.        Directe belastingen

 

·        het opstellen van de noodzakelijke bijlagen en formulieren bij de aangifte in de personenbelasting, vennootschapsbelasting, rechtspersonenbelasting, de belasting der niet-inwoners (Opleiding personeel/ Goliath/Moses)

·        het berekenen van het te betalen/te ontvangen saldo inzake personenbelasting (Berekeningssoftware)

·        de opvolging van de voorafbetalingen, voor zover voldoende gegevens in het bezit zijn van de beroepsbeoefenaar

·        het jaarlijks opstellen van een “indiciaire afrekening” (artikel 341 WIB 92) (Te beoordelen per dossier door Fiscalist)

·        de vergelijking met soortgelijke belastingplichtigen (artikel 342 WIB 92) (Sectoriële monografieën /Database uit te bouwen)

·        het opstellen van alle formulieren en documenten waartoe de belastingplichtige verplicht wordt via de fiscale wet: o.a. opgave 325.10 en 325.50, fiches 281.10 en 281.50, investeringsaftrek, …(Voorlopig nog handmatig – uit te werken in Moses)

·        de opdrachtgever bijstaan in zijn fiscale verplichtingen:

       - antwoorden op vragen om inlichtingen (opvolging nog te regelen in Moses)

                       - antwoorden op berichten van wijziging (opvolging nog te regelen in Moses)

                       - opstellen en indienen van bezwaarschriften (opvolging nog te regelen in Moses)

                       - diversen

·         het maken van simulaties in het licht van de fiscale politiek, te volgen door de opdrachtgever Berekeningssoftware

 

 

 

 C. Specifieke opdrachten

 

·         bijstand bij Faillissement en Gerechtelijk akkoord (Opleiding personeel, geen specifieke opvolging)

·         adviesverlening i.v.m. de start/liquidatie van een onderneming (STIP009)

·         opstellen ontwerp financieel plan op basis van de door de opdrachtgever verstrekte informatie (STIP009)

·         aanvraag B.T.W.-nummer, registratienummer, erkenning als aannemer bij het ministerie van openbare werken, aanvraag vestigingsattest, inschrijving bij het handelsregister (Alle activiteiten AG – STIP nog uit te werken)

 

De opdrachten worden strikt beperkt tot de hiervoor geciteerde activiteiten en periodes. De opdracht is enkel een middelenverbintenis en geen resultaatverbintenis. De geciteerde opdrachten kunnen aangepast worden in functie van de evolutie van de onderneming/vrij beroep.

 

 

                                                                                                                                                                                        <- Terug