Estafettes ® de aanloop naar een correcte jaarrekening

Leuk voor uw accountant/fiscalist en gemakkelijk voor u.

ingrid@estafettes.be

Een nieuw tijdperk in administratieve dienstverlening op maat is aangebroken.

 

GEEN ADMINISTRATIEVE ROMPSLOMP MEER.

 

Wij werken en onderhouden uw boekhouding bij U in de zaak, op UW computer waardoor u steeds de meest recente gegevens dicht bij de hand heeft.

 

Estafettes® introduceert een innovatieve totaaloplossing voor uw boekhoudkundige en financiële administratie.

 

Tegen  een zeer scherpe uurprijs (in schijven van minstens 4 uur per week) boeken wij in uw bedrijf uw facturen, bank en kas in waardoor uw gegevens steeds up-to-date EN correct zijn.

Uiteraard verzorgen wij ook uw BTW aangifte en stellen wij in samenwerking met uw fiscalist/ accountant een aantal basiscontroles en boordtabellen op.

U krijgt van ons uitgebreide periodieke rapportages zodat u ook de prestaties van uw onderneming op langere termijn kan volgen.

U kan dus ten allen tijde bijsturen, daar waar dat nodig is.

Wij werken naar wens hetzij op ons eigen boekhoudpakket (Adam) of op dit wat Uw accountant geschikt vindt.

 

GEEN TIJD

 

Seizoenspieken, vakantie, achterstallige facturatie, openstaande leveranciers zijn verleden tijd. Wij garanderen u een opvolging van uw boekhouding minstens 1/2dag per week. U hebt zekerheid van de juistheid van de ingeboekte stukken wanneer de boekhouding doorgegeven wordt aan uw accountant/fiscalist voor de afsluiting van het boekjaar.

 

U KAN ZICH OP UW ZAKEN CONCENTREREN

 

Het voeren van de volledige boekhouding en het verrichten van andere administratieve verplichtingen verbonden aan het houden van een onderneming. (inboeken, IC-Listing, Intrastat, boordtabellen, BTW aangifte,….) kaapt een deel van uw kostbare uren weg.

De kost van een full-time bediende is vaak niet verantwoord voor het bedrijf.

Estafettes ® brengt u een kostenbesparende in-house boekhouding op maat.

 

 

KWALITEIT

 

Door onze contacten met toonaangevende boekhoud- en fiscale kantoren zijn onze medewerkers steeds op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op gebied van boekhouding en BTW wetgeving. Dit garandeert een aanpak die kort inspeelt op de actualiteit.

 

 

CONTINUITEIT

 

Door onze aanpak in team-verband, verlossen wij U van de problematiek van verlof, ziekte, non-beschikbaarheid . . .etc. welke gepaard gaan met een individuele dienstbetrekking.

Wij zorgen ook voor de nodige back-ups bij afsluiten van elke boekhoudperiode.

 

ONZE WERKMETHODE

 

-          Voorafgaandelijk onderhoud

-          Analyse van de administratieve stromen (flow charts)

-          Bespreking van de te verrichten werkzaamheden

-          Uitvoering van de overeenkomst

-          Evaluatie en bijsturen

 

ONZE OPDRACHTOMSCHRIJVING – UW ZEKERHEID

 

  1. Boeken van aankoopfacturen
  2. Boeken van verkoopfacturen
  3. Boeken van financiële dagboeken (Kas en Bank)
  4. BTW aangiftes opstellen & doorsturen naar de administratie of uw accountant/fiscalist
  5. Verifiëren en/of aanpunten:
    1. Openstaande debiteuren
    2. Openstaande crediteuren
    3. Geldbewegingen
    4. Kredieten
    5. Wachtrekening
    6. BTW saldo
    7. Netto Lonen en Sociale lasten
    8. Kassastanden
    9. IC-Listing
    10. Intrastat
    11. Boordtabellen
    12. Voordelen van alle aard en regularisatie BTW er op
  6. Uitvoeren van betalingen en andere terugkerende administratieve taken

 

 

 

De correct ingeboekte stukken worden zonder vraagposten aan uw Accountant/Fiscalist doorgegeven waardoor U een aanzienlijke kostenbesparing kan realiseren.

De professionele aanpak van deze ondersteunende processen garanderen U binnenshuis continuďteit en betrouwbaarheid.

 

Wat wij NIET voor U doen:

 

  1. het opstellen van het ontwerp van de balans en de resultatenrekening

b.      het opstellen van de ontwerpen van de verslagen, conform de wettelijke bepalingen

c.       het opstellen van de te publiceren jaarrekening (balans, resultatenrekening, sociale balans en toelichting)

d.      het neerleggen van de jaarrekening bij de Nationale Bank

e.       bijstand bij het opstellen van alle mogelijke verslagen

f.       bijhouden van de afschrijvingstabellen

g.      advies te verstrekken in alle belastingaangelegenheden;

h.      bijstand verlenen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen;

i.        U als belastingplichtige vertegenwoordigen

 

Bovenstaande activiteiten dienen door Uw accountant of fiscalist te gebeuren, vermits enkel hij daar wettelijk toe gemachtigd is.

 

PRIJSSTELLING – FACTURATIE

 

Facturatie gebeurt op wekelijkse basis na voltrokken prestatie en is dus permanent up-to-date. Aangezien zuiver gepresteerde werkuren worden aangerekend houden wij eraan met een formule van bankdomiciliëring te werken. Zodoende kunnen ook wij onze loon en sociale verplichtingen ten overstaan van de medewerkers stipt nakomen.

 

 

ENKELE IMPRESSIES VAN TEVREDEN KLANTEN:

 

Een hotellier: “Voor ons is het onmogelijk om gedurende de drukke zomermaanden onze boekhouding volledig up-to-date te houden. En wachten tot na het seizoen om alles in te halen is evenmin een optie, gezien we dan totaal geen zicht hebben op onze boekhouding tijdens de drukste maanden van het jaar. Daarom vinden we Estafettes een ideale oplossing voor ons probleem, onze boekhouding is up-to-date en zijn er mogelijks problemen met de exploitatie of het verwachte resultaat kunnen we onze accountant of fiscalist raadplegen die dan tijdig en zelfs tussentijds kan ingrijpen”

 

Een garagist: “Onze garage is zoals men kan zeggen een middelgrote garage, te groot  om geen bediende voor de boekhouding in dienst te hebben, te klein om de kost van dergelijke bediende te dragen. Gezien het grote aantal facturen en bankverrichtingen moeten we onze boekhouding echter wel op een zo regelmatig mogelijke basis worden bijgehouden. De wekelijkse bijwerking door het Estafette-team is voor ons de oplossing”.

 

Een reisbureau: “Al enkele jaren baat ik een reisbureau uit, begonnen zonder personeel, momenteel met een team van vier bedienden. Vroeger gaf ik mijn boeken om de drie maanden binnen bij de boekhouder en dat was het. De sterke groei van het reisbureau bracht met zich mee dat ik beter op de hoogte moet zijn van de situatie van mijn kantoor zowel boekhoudkundig als fiscaal. Een voltijds iemand kan ik daar niet voor in dienst nemen gezien de kosten wat dat met zich meebrengt, daarom heb ik gekozen voor de Estafette-formule. Wekelijks bijwerking door professionele die op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en dit tegen een schappelijke prijs, daar kies ik voor”

 

 

 

Estafettes ® is en spin-off van de Groep Morbee-Ballegeer, gedreven door enkele jonge enthousiaste krachten die innoverend willen werken in de dienstensector.

Wij werken voor alle toonaangevende accountantskantoren in de streek.